お客様の情報はあの人のノートに。予定はホワイトボードに。請求は別のソフトに。
情報が散らばっていると、「あれどこだっけ」を探す時間が毎日積み重なります。

業務ポータルとは、会社の情報をひとつの画面にまとめた、自社専用のページのことです。社員はそのページを開けば、今日の予定も、案件の状況も、必要な書類も見つかります。

アレックは青森で2013年から不動産・建設の仕事を続けてきた会社です。この業務ポータルも、まず自分たちの会社のために作り、毎日の業務を実際にこの仕組みで回しているものです。作れるから売るのではなく、使って役に立ったから、青森の会社の皆様にもご提供します。

何ができるか

会社ごとに中身は変わりますが、たとえば次のようなものをひとつにまとめられます。

• 物件・案件の情報 — 進み具合、担当者、関係書類を1か所で確認
• スケジュール — 会社全体・チーム・個人の予定をひとつの画面で
• 日々の記録 — 作業報告や引き継ぎを、あとから探せる形で保存
• 請求まわり — 請求の状況を一覧で確認（会計ソフトの置き換えではなく、状況を見える化する位置づけです）
• スマートフォン対応 — 現場からも同じ画面を確認できます

既製のシステムを買うのとの違い

市販の業務システムは多機能ですが、自社の仕事のやり方に合わない機能が大量に付いてくることがよくあります。使わないボタンが並んだ画面は、結局誰も開かなくなります。

業務ポータルは逆の作り方をします。いまの仕事のやり方を先にお聞きして、必要な画面だけを作る。だから社員が迷いません。導入後に「この項目も足したい」が出てきたら、その分だけ育てていけます。

開発の進め方と期間の目安

1. ご相談・業務の聞き取り	いま情報がどこに散らばっているかを一緒に整理します。
2. 画面案のご提案	「こういう画面になります」という見本を先にお見せします。
3. 開発・試験利用	一部の業務から実際に使い始めていただきます。
4. 本運用・改善	使いながら直します。作って終わりにしません。

期間の目安は、小さな仕組み（予定と日報だけ、など）で1〜2か月、業務全体をまとめる場合で3か月〜です。

料金について

作る画面の数や業務の範囲に合わせてお見積もりします。料金の目安は確定次第、このページに掲載します。

お問い合わせ

「うちの業務でもできるか」の段階からご相談いただけます。お電話（017-752-8613／9:00〜17:00 日曜・祝日定休）、お問い合わせフォーム、LINEで承ります。